Пользователь может очень легко настроить Word по своему вкусу.Если какие-либо компоненты отсутствуют, их легко можно вывести на экран.

Линейка отображается командой Вид/Линейка; кроме того, можно временно отобразить линейку , помещая указатель мыши над горизонтальной серой полосой в верхней части документа.

Чтобы отобразить панели инструментов (стандартную и форматирования или любую другую), выполните команду Вид/Панели инструментов  и установите в открывшемся меню флажки Стандартная   и Форматирование или нужную вам.

Для отображения горизонтальной и вертикальной полос прокруки, а так же строки состояния служит команда Сервис/Параметры  - установите соответствующие флажки на вкладке Вид окна диалога Параметры как показано не рисунке.

ИЗМЕНЕНИЕ РЕЖИМА ПРОСМОТРА ДОКУМЕНТА

Word представляет пользователю возможность выбора режима работы с документом. Возможны следующие режимы:

Обычный
Режим разметки
Режим электронного документа
Режим структуры
Режим главного документа
Предварительный просмотр

Чтобы переключится в любой режим (за исключением режима предварительного просмотра), выполните соответствующую команду в меню Вид. Кроме того, в эти режимы можно переключится нажатием соответствующей кнопки слева от горизонтальной полосы прокрутки.
Чтобы переключится в режим предварительного просмотра, выполните команду Файл/Предварительный просмотр или нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.

СОЗДАНИЕ И СОХРАНЕНИЕ И АВТОСОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА

При запуске Word автоматически открывается новый, пустой документ, имя которого "Документ 1"
Для создания нового документа можно воспользоваться командой Файл/Создать  или кнопкой Создать стандартной панели инструментов. В последнем случае создается документ на базе шаблона "Обычный".
Для записи документа на диск нужно выбрать команду Файл/Сохранить и в появившемся окне диалога ввести имя файла, тип, и папку в которую хочешь сохранить файл. Также можно воспользоваться кнопкой Сохранить стандартной панели инструментов.
Уже существующий файл можно сохранить под другим именем, воспользовавшись командой Файл/Сохранить как или кнопкой Сохранить Как стандартной панели инструментов.
Вы можете установить автоматическое сохранение документа через регклярные промежутки времени. Для этого нужно выполнить команду Сервис/Параметры и в открывшемся диалоговом окне выбрать вкладку Сохранение и установить флажок Автосохранение каждые и указать число минут между последовательными сохранениями как показано на рисунке.

ШАБЛОНЫ И МАСТЕРА

Воспользововшись командой Файл/Создать Word открывает окно диалога Создание документа, в котором можно выбрать подходящий шаблон или мастера для создания требуемого документа.

Шаблон служит основой для создания нового документа. В нем хранятся стили форматирования и иногда - текст и графика. Содержимое шаблона копируется в документ в момент создания последнего. После этого пользователь может вносит свои изменения.
Некоторые шаблоны в окне диалога Создание документа называются Мастерами. При создании документа на основе Мастера Word автоматически проводит пользователя через посследовательность шагов, выбирая свойства документа и вводя часть текста.

НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ СТРАНИЦЫ

Перед началом работы с документом желательно установить параметры страницы. Для этого нужно воспользоваться командой Файл/Параметры страницы.

В открывшемся окне диалога Параметры страницы имеются четыре вкладки: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги, Макет.

ВСТАВКА НОМЕРОВ СТРАНИЦ

Окно диалога Номера страниц служит для быстрой нумерации страниц в документе. Номера выводятся в верхней или нижней части каждой страницы, и вы можете выбрать среди нескольких форматов нумерации. Хотя в обычном режиме просмотра номера не видны, они появляются в режиме разметки и предварительного просмотра, а так же в печатной копии.

Для включения режима нумерации страниц в документе активного окна следует поступить так:

Выполнить команду Вставка/Номера страниц - открывается окно диалога Номера страниц

В списке Положение выберите значение Вверху страницы для размещение номера страницы в верхней его части (т.е. в верхнем колонтитуле) или же Внизу страницы для размещения в нижнеу части (т.е. в нижнем колонтитуле)
В списке Выравнивание выберите положение нумерации в колонтитуле. Значение Слева, Справа и От центра служат соответственно для размещения номеров у левого или правого поля страници или же для центровке номера мезду полями. Значение Внутри располагает нумерацию справа на четных, слева - на нечетных. Значение снаружи - наоборот
Если вы хотите убрать нумерацию с первой страницы документа, снимите флажок Номер на первой странице
При необходимости изменить стиль нумерации или начать ее с другого номера откройте окно диалога Формат номера страницы нажатием кнопки Формат

Чтобы изменить или отключить нумерацию страниц, следует выполнить команду Вид/Колонтитулы или сделать двойной щелчек на области соответствующего колонтитула.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БИБЛИОТЕКИ СТИЛЕЙ

После того как автоматическое форматирование документа было завершено, можно быстро изменить его внешний вид с помощью Библиотеки стилей. Это можно сделать выполнив команду Формат/Библиотека стилей.

Фактические атрибуты  формата, используемые данным стилем, зависят от шаблона, на базе которого создавался документ. Когда вы выбираете шаблон в библиотеке стилей, Word копирует его стили в документ и заменяет им исходные стили.

Кроме того можно вручную накладывать стили в тексте документа. Чтобы наложить на один или несколько абзацев неодходимый стиль нужно выполнить следующие действия:

Поместить курсор в любое место абзаца или выделить несколько абзацев, которые требуется отфоррматировать с использованием стилей
Выполнить команду Формат/Стиль.

В появившемся окне диалога Стиль выбррать нужное значение из списка, а затем нажать кнопку Применить
Если нужный стиль отсутствует в списке, выберите другую группу стилей в поле Список.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

После того как ввод текста был завершен, можно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа. Команда Автоформат форматирует документ, анализируя каждый абзац и назначая ему подходящий стиль.

Перед первым использованием команды Автоформат необходимо укказать, как она должна работать. Для этого выполните команду Сервис/Автозамена, выберите  вкладку Автоформат и установите нужные флажки.

Если вы хотите отформатировать только некоторую часть  документа, выделите ее перед выполнением команды Автоформат. Для форматирования всего документа просто установите курсор в любом месте документа.

Word может автоматически изменять некоторые атрибуты формата во время ввода текста в документ. Для этого необходимо выполнить команду Сервис/Автозамена и выбрать вкладку Автоформат при вводе. Затем следует установить флажки тех изменений, которые вы хотите поручить Word.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ РАЗРЫВА СТРОК И СТРАНИЦ

При заполнении строки текста  Word автоматически осуществляет переход на следующую строку, при этом может возникнуть нежелательный разрыв логически связанных слов, разделенных пробелом или дефисом. С помощью так называемых жестких пробелов и дефисов можно указать, что данная последовательность слов должна находится в одной строке.

Чтобы вставить жесткий пробел, следует одновременно  нажать клавиши Ctrl+Shift+Пробел.

Чтобы вставить жесткий дефис, следует одновременно нажать Ctrl+Shift+Дефис

Чтобы закончить одну строку и начать новую в нужном вам месте, используйте Shift+Enter. При этом новый абзац не будет создан.

Чтобы вставить разрыв страницы нужно выполнить следующие действия:

Установить курсор в том месте, после которого вы хотите начать новую страницу.
Выполнить команду Вставка/Разрыв и в открывшемся окне диалога Разрыв установите флажок Новую страницу и нажать кнопку ОК.