При работе с документом в текстовом редакторе Word не следует забывать о возможности отмены последних действий.

Для того, чтобы отменить последние действия необходимо выполнить команду Правка/Отменить... либо нажать кнопку Отменить на Стандартной панели инструментов.

ВСТАВКА КОЛОНТИТУЛОВ

Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.
Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

Для того, чтобы создать колонтитул нужно сделать следующее:

Выполните команду Вид/Колонтитулы.
Для создания верхнего колонтитула введите текст или рисунок в область верхнего колонтитула или нажмите кнопку на панели инструментов Колонтитулы.

Чтобы вставить номера страниц, текущую дату или время нажмите соответствующую кнопку на панели Колонтитулы. Чтобы вставить стандартный элемент колонтитула, например должным образом отформатированный номер страницы (Стр. 1 из 10), имя файла или фамилию автора нажмите кнопку   Вставить автотекст, а затем щелкните нужный элемент.

Для создания нижнего колонтитула нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул для перехода в область нижнего колонтитула. Затем повторите вышеописануй шаг.
По окончании нажмите кнопку Закрыть.

По умолчанию содержимое колонтитула автоматически выравнивается по левому краю. Существует возможность выровнять содержимое колонтитула по центру или выровнять дату по левому краю, а номер страницы — по правому краю. Для выравнивания элемента по центру нажмите клавишу TAB; для выравнивания элемента по правому краю нажмите клавишу TAB дважды.

СОРТИРОВКА СПИСКА ИЛИ ТАБЛИЦЫ

Для выполнения сортировки необходимо выполнить следующие действия:
Выделить фрагмент, который следует отсортировать.
Выполнить команду Таблица/Сортировка (для таблиц) или Таблица/Сортировка текста (для списка).
Выбрать параметры сортировки.

Существует возможность отсортировать отдельный столбец таблицы, не сортируя всю таблицу, для этого:
Выделите столбец или ячейки, которые следует отсортировать.
Выполните команду Таблица/Сортировка.
Нажмите кнопку Параметры.
Установите флажок Только столбцы.
Дважды нажмите кнопку OK.

Порядок сортировки, используемый Word:

Сортировка текста может быть проведена по алфавиту, номерам или датам по возрастанию (от «А» до «Я» или от нуля до 9) или по убыванию (от «Я» до «А» или от 9 до нуля).
Для разделения сортируемых элементов списка используется символ абзаца.
При сортировке первыми сортируются элементы, начинающиеся со знаков препинания или символов (например !, №, $, % или &); после них сортируются элементы, начинающиеся с цифр; и, наконец, последними — элементы, начинающиеся с букв. Даты рассматриваются как числа, состоящие из трех цифр.
При сортировке по номерам все символы, кроме цифр, игнорируются. При этом цифры могут находиться в любом месте абзаца.
При сортировке по дате допустимыми разделителями компонентов даты считаются дефисы, косые черты (/), запятые и точки. Допустимыми разделителями компонентов даты являются двоеточия (:). Все сомнительные элементы помещаются в начало или в конец списка (в зависимости от выбранного порядка сортировки).
Если два или более элементов начинаются с одной и той же буквы, то их расположение определяется следующими буквами.
При сортировке значений полей, если целое поле (например фамилия) совпадает у двух элементов, сортировка происходит по последующим полям (например по имени) так, как указывают параметры сортировки.

ПОИСК И ЗАМЕНА

В текстовом редакторе Word существует возможность поиска и замены текста, форматирования и специальных символов: символов абзаца, полей, рисунков и т. п. Для описания сложных условий поиска используйте подстановочные знаки (например, введите «к?т», чтобы найти «кот» и «кит»).

Поиск текста

Выполните команду Правка/Найти.
В поле Найти введите искомый текст.
Нажмите кнопку Найти далее.

Чтобы прервать поиск, нажмите клавишу ESC.

Замена текста

Выполните команду Правка/Заменить.
В поле Найти введите искомый текст.
В поле Заменить на введите текст для замены.
Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Использование подстановочных знаков при поиске и замене текста

При поиске и замене текста в документах можно использовать подстановочные знаки. Например, знак «?» найдет один любой символ, а сочетание «к?т» — «кот» и «кит».

Выполните команду Правка/Найти или Заменить.
Если флажок Подстановочные знаки отсутствует в диалоговом окне, нажмите кнопку Больше.
Установите флажок Подстановочные знаки.
Нажмите кнопку Специальный, выберите нужный подстановочный знак, а затем введите дополнительный текст в поле Найти. Подстановочные знаки можно вводить непосредственно в поле Найти.
При замене поместите замещающий текст и/или специальный символ в поле Заменить на.
Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ

Существуют два способа проверки правописания:

по мере ввода текста с пометкой возможных орфографических и грамматических ошибок; для исправления ошибки вызовите контекстное меню и выберите правильный вариант написания;
после завершения работы можно проверить документ на наличие орфографических и грамматических ошибок; обнаруженную ошибку исправляют, после чего поиск ошибок продолжается.

Автоматическая проверка правописания при вводе

Выполните команду Сервис/Параметры, а затем — вкладку Правописание.
Установите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.
Снимите флажки Не выделять слова с ошибками для орфографии и для грамматики.
Нажмите кнопку OK.

В процессе ввода текста документа Word подчеркивает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические ошибки — зеленой волнистой линией. Если волнистое подчеркивание мешает работе с документом, можно до начала работы над ошибками отменить отображение этих линий. Перейдите на вкладку Правописание и установите флажки Не выделять слова с ошибками.

Чтобы исправить ошибку, подведите указатель мыши к слову, подчеркнутому волнистой линией, и нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите правильный вариант написания в контекстном меню.

Для быстрого перехода к следующей ошибке дважды щелкните мышью значок Состояние проверки правописания в строке состояния.

Проверка правотисания готового документа

Выполните команду Сервис/Параметры, а затем — вкладку Правописание.
Установите флажки Также проверять орфографию и Статистика удобочитаемости.
Нажмите кнопку OK.
Нажмите кнопку Орфография .
При нахождении возможных ошибок правописания внесите соответствующие исправления в диалоговом окне Правописание. Возможно также непосредственное исправление ошибки в документе.

По окончании проверки правописания Word отображает сведения об удобочитаемости.