СОЗДАНИЕ НОВОГО ШАБЛОНА

Для того, чтобы создать новый шаблон необходимо выполнить следущие действия:

bol.gif (164 bytes)Выполнить команду Файл/Создать
bol.gif (164 bytes)В окне диалога Создание документа установить в правом нижнем углу переключатель Шаблон и выбрать существующий шаблон, на котором будет основан новый, и нажать кнопку ОК
bol.gif (164 bytes)Ввести в новый шаблон текст и графику (к ним относятся верхние и нижние колонтитулы, сноски, примечания, кроме того параметры страницы и стили), отредактировать и отформатировать его теми же приемами, которые используются при работе с документами
bol.gif (164 bytes)Выполнить команду Файл/Сохранить или нажать кнопку ОК, чтобы закончить процесс создания нового шаблона


 

 

 

 

 

 

 

 

 

СОЗДАНИЕ НОВЫХ СТИЛЕЙ

Для того, чтобы создать новый стиль необходимо выполнить следующие действия

bol.gif (164 bytes)Выполнить команду Формат/Стиль, открывается окно диалога Стиль. Нажмите кнопку Создать и Word вызовет окно диалога Создание стиля

bol.gif (164 bytes)В окне Имя ввести имя создаваемого стиля
bol.gif (164 bytes)Выбрать из списка Стиль значение Абзаца или Символа в зависимости от типа создаваемого стиля
bol.gif (164 bytes)Новый стиль изначально генерируется на основе выделенного текста. Чтобы стиль был основан на другом стиле или вообще ни на чем, нужно выберать соответствующий вариант из списка Основан на стиле
bol.gif (164 bytes)При определении нового стиля Word назначает для следующего абзаца стиль, совпадающий с создаваемый. Чтобы следующему абзацу назначался другой стиль, нужно выбрать из списка Стиль следующего абзаца нужное значение. Это замечание относится только к стилям абзацев
bol.gif (164 bytes)Если вы хотите назначить сочетание клавиш для быстрого наложения нового стиля, нужно нажать кнопку Клавиша
bol.gif (164 bytes)Установите флажок Добавить в шаблон, если вы хотите скопировать новый стиль в шаблон, на базе которого создавался документ. Если этого не сделать, стиль будет боступен только в текущем документе
bol.gif (164 bytes)Изначально Word присваивает новому стилю все атрибуты формата выделенного фрагмента документа. Для изменения этих атрибутов нажмите кнопку Формат, выберите нужную категорию и занесите значения атрибутов в окно диалога, которое открывает Word.
bol.gif (164 bytes)После внесения всех необходимых изменений в стиль нажмите кнопку ОК в окне диалога Создание стиля и сохраните изменения в атрибутах нового стиля
bol.gif (164 bytes)В окне диалога Стиль нажмите кнопку применить, чтобы вернуться к работе с документом и наложить новый стиль на выделеный фрагмент, или же кнопку закрыть, чтобы просто выйти в документ без наложения стиля.

back.gif (1708 bytes)


 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИЗМЕНЕНИЕ СТИЛЕЙ

Вы можете изменять любые стили в документе. При изменении стиля весь текст, на который он наложен, получает новые атрибуты формата. Поскольку в каждом документе содержится свой собственный набор стилей, изменение стиля влияет только на этот документ, оно не влияет на шаблон или друние документы, созданые на основе этого шаблона.
Для того, чтобы изменить нужно выполнить следующие действия:

bol.gif (164 bytes)Выполнить команду Формат/Стиль, чтобы открыть окно диалога Стиль
bol.gif (164 bytes)Найти в списке Стили имя изменяемого стиля. Если такого нет в списке, выбирите из нижнего списка элемент Всех стилей
bol.gif (164 bytes)Нажмите кнопку Изменить. Word вызовет окно диалога Изменение стиля

bol.gif (164 bytes)Вы можете перииминовать стиль, указав его новое название в поле Имя, при условии, что стиль не относится к числу встроеных. Имена стилей должны дыть уникальными, и в них учитывается регистр букв
bol.gif (164 bytes)Стиль, на котором основан данный, изменяется выбором элемента списка Основан на стиле. Если выбрать из списка значение Нет, то стиль абзаца  не будет основан ни на каком другом стиле и будет включать полный небор атрибутов формата абзацев и символов
bol.gif (164 bytes)Для стиля абзаца можно указать, какой стиль должен быть назначен абзацу, следующему за данным
bol.gif (164 bytes)Установите флажок Добавить в шаблон, если вы хотите изменить копию стиля в шаблоне, на базе которого создавался документ. Если не установить этот флажок, модификация стиля будет относится только к копии стиля в текущем документе
bol.gif (164 bytes)Для изменения атрибутов формата, хранящихся в стиле, нажмите кнопку Формат и выберите из контекстного меню категорию того атрибута, которые нужно модифицировать. После выбора категории Word вызывает соответствующее окно диалога, в котором и происходит изменение отдельных атрибутов формата. Когда будут внесены все изменения, нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться к окну Изменение стиля
bol.gif (164 bytes)После внесения всех необходимых исправлений в стиль нажмите кнопку ОК в окне изменеие стиля, чтобы вернуться в окно Стиль и сохранить изменения
bol.gif (164 bytes)В окне диалога Стиль назмите кнопку применить, чтобы вернуться к работе с документом и наложить измененный стиль на выделеный фрагмент, или же кнопку Закрыть, чтобы выйти из диалога без наложения стиля

back.gif (1708 bytes)


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТАБЛИЦ

Чтобы создать таблицу в том месте, где находится курсор, достаточно щелкнуть кнопку Добавить таблицу на стандартной панели инсирументов и выбрать размеры таблицы перетаскивая указатель.

То же самое можно проделать выполнив команду Таблица/Добавить таблицу и в появившемся окне диалога Вставка таблицы выбрать нужное вам число строк и столбцов.

Новая таблица состоит из строк и столбцов с пустыми ячейками. Линии, обрамляющие ячейки образуют сетку.
Чтобы ввести текст в ячейку таблицы, щелкните на ячейке и наберите текст точно так же, как в обычном абзаце.

Добавление целых строк или столбцов в таблице происходит так:

bol.gif (164 bytes)Чтобы вставить новые сстроки в определенном месте таблицы, выделите строки, находящиеся непосредственно под этим местом; количество выделяемых рядов должно быть рравно количеству вставляемых строк. Чтобы вставить всего одну строку достаточно устаносить курсор в любом месте строки.
Аналогично для вставки столбцов выделите справа от места вставки столько столбцов, сколько вы собираетесь вставить
bol.gif (164 bytes)Щелкните кнопку Добавить строки (или Добавить столбцы) на стандартной панели инструментов. Кроме того вы можете щелкнуть на выделенном фрагменте таблицы правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Добавить строки, Добавить столбцы или Добавить ячейки. Название команд контекстного меню изменяется в зависимости от того, какая часть таблицы была выделена.

Чтобы удалить из таблицы строки, столбцы или ячейки, достаточно выделить их и выполнить команду Удалить строки, Удалить столбцы или Удалить ячейки в меню Таблица. Кроме того можно щелкнуть на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши и выполнить в контекстном меню команду Удалить строки, Удалить столбцы или Удалить ячейки (название команды меняется в зависимости от выделенного фрагмента).

Чтобы удалить содержимое строк, столбцов, ячеек ( то есть находящийся в них текст или графику), но оставить сами ячейки, выделите строки, столбцы или ячейки и нажмите клавишу Delete.

back.gif (1708 bytes)


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РАБОТА СО СПИСКАМИ

Вы можете создать в своих документах маркированные, нумерованые и многоуровневые списки - для этого Word вставляет в документы маркеры или нумерацию с нужными отступами

Маркированные и нумерованные спики создаются с помощью панели инструментов форматирования или в окне диалога Список.

Для создания списков с помощью панели инструментов форматирования нужно сделать следующее:

bol.gif (164 bytes)Введите список. Нажимайте Enter в конце каждого элемента, чтобы он содержался в отдельном абзаце.
bol.gif (164 bytes)Выделите все абзацы списка.
bol.gif (164 bytes)Щелкните кнопку Маркеры или Нумерация, чтобы оформить выделенные абзацы в список соответствующего типа.

Чтобы убрать маркеры или нумерацию, следует выделить абзацы и снова щелкнуть кнопку Маркеры или Нумерация. Кроме того можно удалить маркер или нумерацию только в одном абзаце следует установить курсор сразу после маркера или номера и нажать клавишу Backspase.

Окно диалога Список по сравнению с кнопками панели форматирования предоставляет пользователю ряд дополнительных возможностей. Делается это так:

bol.gif (164 bytes)Выделите все абзацы списка
bol.gif (164 bytes)Откройте окно диалога Список командой Формат/Список. Существует и другой способ - щелкните на выделенном фрагменте правой кнопкой мыши и выполните в контекстном меню команду Список.

bol.gif (164 bytes)Выберите  закладку соответствующую создаваемому вами списку, посе этого вы можете щелкнуть по нужному вам стилю списка или же нажать Нет если вы хотите удалить примененные ранее маркеры или нумерацию.
Нажмите кнопку изменить, чтоды задать нестандартный тип нумерации, задать начальный номер или же изменить внешний вид и положение маркеров.
Нажмите кнопку удалить, еесли вы хотите восстановит параметры по умолчанию для выделенного стиля (кнопка становится доступной только после изменения выделенного стиля).
В случе нумерованного или многоуровнего списка можно установить переключатель Начать заново, чтобы начать нумерацию с 1 или переключатель Продолжить.

back.gif (1708 bytes)


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВСТАВКА СПЕЦИАЛЬНЫХ СИМВОЛОВ

Команда Вставка/Символ позволяет вставлять в текст разнообразные символы и буквы иностранных алфавитов, отсутствующие на клавиатуре.Эта команда вызывает окно диалога Символ, где вы далее сможете най ти нужный вам символ. Кроме того можно задать горячее сочетание клавиш нажав кнопку Клавиша.

back.gif (1708 bytes)


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

НИЖНИЕ И ВЕРХНИЕ ИНДЕКСЫ

Если вам в работе с документом Word понадобилась вставка верних или нижних индексов воспользуйтесь кнопкой Верхний индекс или Нижний индекс соответственно на панели инструментов.
Если на панели инструментов нет этих кнопок их можно вынести туда. Для этого нужно сделать следующее:

bol.gif (164 bytes)Щелкнуть правой кнопкой мыши в области панели инструментов и выбрать команду Настройка контекстного меню или же выполнить команду Вид/Панели инмтрументов/Настройка
bol.gif (164 bytes)Выбрать закладку Команды, на которой в окне Категории выбрать категорию Формат.

bol.gif (164 bytes)Найти в окне Команды команду Верхний индекс (соотв. Нижний индекс) и удерживая левую кнопку мыши переместить эту кнопку на панель инструментов.

Существует другой способ вставки верхнего или нижнего индекса. Для этого нужно воспользоваться командой Формат/Шрифт, и на открывшемся окне диалога Шрифт, на вкладке Шрифт, в категории Эффекты установить соответствующий флажок.

back.gif (1708 bytes)


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВСТАВКА ФОРМУЛ

Для вставки формул необходимо воспользоваться редактором формул. Чтобы его открыть нужно выполнить команду Вставка/Объект и в открывшемся окне диалога Вставка объекта в поле Тип объекта выбрать Microsoft Equation.

Если вам приходится часто пользоватся редактором формул целесообразно вынести на панель инструментов кнопку Редактор формул. Для этого нужно:

bol.gif (164 bytes)Щелкнуть правой кнопкой мыши в области панели инструментов и выбрать команду Настройка контекстного меню.

bol.gif (164 bytes)Выбрать закладку Команды, на которой в окне Категории выбрать категорию Вставка.
bol.gif (164 bytes)Найти в окне Команды команду Редактор формул и удерживая левую кнопку мыши переместить эту кнопку на панель инструментов
bol.gif (164 bytes)После этого используя соответствующие компоненты из панели Формула вы можете ввести нужное вам выражение.

Изменить шрифт можно воспользовавшись командой Размер/Определить.

back.gif (1708 bytes)