Одной из самых замечательных возможностей работы со списком данных является построение сводной таблицы (таблица глобальных итогов). Построение сводной таблицы не требует предварительной подготовки. Команда Сводная таблица меню Данные используется для запуска мастера, с помощью которого создается или изменяется такая таблица. Мастер сводных таблий состоит из четырех шагов:

Сводная таблица:
  • Ввести название столбика.
  • Упорядочить по возрастанию.
  • На панели инструментов Данные > Сводная таблица > (появляется диалоговое окно)

Ставим галочку, как показано на рисунке и нажимаем Далее. Появляется следующее окно:

В строке диапазон указать столбик с которым будем работать. Нажимаем Далее.
Мышью захватываем кнопку с названием нашего столбца и тянем на поле с названием Данные. Делаем на ней двойной щелчок и в разделе Операция выбираем нужную операцию, например, сумму. Проделываем эту последовательность действий нужное число раз и нажимаем Далее. Появляется следующее окно.
Так как нашу таблицу необходимо поместить на существующий лист, поэтому в строке диапазона надо указать место, где будет находиться наша сводная таблица. Для этого необходимо сделать щелчок мышью на нужном месте, и нажимаем Готово.