Создание гиперссылок

• Введите или скопируйте текст в ячейку или диапазон, а затем преобразуйте его в гиперссылку. При этом текст станет синим и подчеркнутым. Для перехода к файлу щелкните этот текст.
• Нарисуйте или вставьте рисунок, например кнопку, а затем преобразуйте его в гиперссылку. Рисунок может быть любым. Для перехода к файлу щелкните этот текст.
• Используйте табличные функции. Например, для определения места перехода по гиперссылке можно использовать значение, введенное в указанную ячейку.

Примечание

Для создания гиперссылок необходимо знать адрес файла в сети или Интернете.

Создание гиперссылки из текста ячейки

1. Введите текст гиперссылки.
2. Выберите одну или несколько ячеек, которые содержат текст.
3. Нажмите кнопку Вставить гиперссылку.
4. Если необходимо, сохраните книгу.
5. В поле Связать с файлом/URL введите адрес файла.
6. Чтобы указать в гиперссылке определенное местонахождение файла, в поле Имя объекта в документе ведите его местонахождение. Если конечным файлом является книга Microsoft Excel, нажмите кнопку Обзор для выбора имени таблицы, координат ячейки или диапазона ячеек, либо определите имя.
7. Если требуется, чтобы адрес гиперссылки на общий сетевой каталог не зависел от местоположения содержащей ее книги, снимите флажок Использовать для гиперссылки относительный путь. Чтобы гиперссылка на общий сетевой каталог указывала положение связанного файла относительно каталога, в котором находится содержащая ее книга, установите флажок Использовать для гиперссылки относительный путь.

Примечания

• Другой способ создания гиперссылки заключается в выделении данных на листе конечной книги, затем при нажатой правой кнопке мыши необходимо перетащить эти данные в ячейку листа, отпустить правую кнопку мыши и затем в контекстном меню выбрать команду Создать гиперссылку.
• Если при создании гиперссылки используется объединенная ячейка или диапазон ячеек, гиперссылкой становится вся выделенная или объединенная область.

Удаление гиперссылки из ячейки листа происходит следующим образом:

1. Щелкните на ячейке, расположенной рядом с удаляемой гиперссылкой, и затем воспользуйтесь клавишами со стрелками для выделения ячейки, содержащей удаляемую гиперссылку.
2. Выполните команду Правка > Очистить Все. Если ячейка с гиперссылкой не содержит никаких других данных, можно также нажать клавишу Delete. Ошибочно удаленную гиперссылку можно восстановить командой Правка >Отменить очистку.

Microsoft Excel обладает следующими возможностями защиты:

Ограничение доступа к отдельным листам

• При защите листа с помощью команды Защитить лист (меню Сервис, подменю Защита) ограничивается доступ к этому листу. Для снятия этих ограничений необходимо снять защиту листа с помощью команды Снять защиту листа (меню Сервис, подменю Защита). Если для защищенного элемента был установлен пароль, для снятия защиты необходимо знать этот пароль.

• При защите книги с помощью команды Защитить книгу (меню Сервис, подменю Защита) ограничивается доступ к ней. Для снятия этих ограничений необходимо снять защиту книги с помощью команды Снять защиту книги (меню Сервис, подменю Защита). Если для защищенного элемента был установлен пароль, чтобы снять защиту, необходимо знать этот пароль.