КОНСЕРВАЦИЯ
Введение ГОСТа 7.56-90 "Консервация документов" позволило установить единые научно обоснованные нормы для режима хранения, технологических процессов стабилизации и реставрации документов. Под консервацией подразумевается обеспечение сохранности документов посредством режима хранения, стабилизации и реставрации. Согласно стандарту режим хранения включает: санитарно-гигиенический, температурно-влажностный и световой режимы.
Ведущим направлением в санитарной защите фонда являются профилактические мероприятия. Очистка воздуха от вредных примесей обеспечивается кондиционированием, а также системой проточно-вытяжной вентиляции.
Гигиеническую обработку документов выполняют сухим или влажным способом. Желательно применение пылесосов с системой фильтров, задерживающих частицы пыли размером 0,5 мк. Эффективно использование специального пылеулавливателя.
Повреждённые документы обрабатываются тампонами, увлажненными 2,5+0,7%-ным раствором формалина.
Микологический и энтомологический надзор осуществляют путём внимательного осмотра помещений и выборочного просмотра документов. В случае обнаружения вредителей применяют химические, физические и биологические средства. Из химических наиболее эффективны дезинфекция и дезинсекция.
Основными факторами, обеспечивающими быстрое разрушение МОД, являются нарушения светового режима. Воздействие света вызывает выцветание текстов и изображений, снижает прочность и эластичность носителя информации. Естественное освещение возможно только при наличии светозащитных фильтров. Для искусственного освещения выбирают лампы с низким уровнем ультрафиолетового излучения, например, лампы накаливания, галогенные лампы. Для люминесцентных ламп рекомендуются светильники ЛПО-13. Уровень освещённости фонда значительно снижается, если рабочую плоскость стеллажей располагать перпендикулярно световым проёмам.
Соблюдать световой режим необходимо не только при хранении, но и при использовании фондов.
Продолжительное экспонирование особо ценных документов на выставках, которые, как правило, ярко освещаются, крайне нежелательно. Частое фото-, ксеро- и микрокопирование также наносит вред МОД, так как приводит к пересыханию бумаги, ее пожелтению и выцветанию текста.
Поддержание нормального температурного и влажностного режима является одним из основополагающих условий обеспечения сохранности документов. Оптимальные условия хранения фондов на бумажной основе: температура +17-19 ?C, относительная влажность воздуха-55%.
Для хранения документов на нитроцеллюлозной или иной полимерной основе температура должна составлять +10-15 ?C, и влажность 20-30 %.
Стабилизация в стандарте трактуется как предохранение документа обработкой, замедляющей его старение и предотвращающей его старение и предотвращающей повреждение. Стабилизация документов предусматривает осуществление трех ее аспектов: механического, физико-химического и биологического воздействия на документ.
Защита от механического осуществляется посредством изоляции документа от внешней среды путём переплёта, помещения документа в коробки из бескислотного картона, герметичным инкапсулированием документа.
Защита от физико-химического воздействия происходит:
1) Нейтрализацией кислотности МОД путём пропитки её щелочными соединениями;
2) Промыванием документов дистиллированной водой.
Защита от воздействия биологических факторов может осуществляться введением в основу документа различных биоцидов и репеллентов.
Реставрация - это восстановление физической ценности ветхого или повреждённого документа в его первоначальном или близком к первоначальному виде. Процесс реставрации - трудоёмкий и сложный способ обеспечения сохранности, им занимаются специалисты в лабораториях при крупных фондохранилищах.