|
СЕКЦИЯ: "Управление финансами вуза: Система контроллинга университета"
В работе секции приняли участие:
Руководитель секции: Хорошевский Михаил Васильевич, первый проректор, Омский государственный университет.
Соруководитель: Василенко Ольга Юрьевна, главный бухгалтер, Омский государственный университет.
Технический секретарь: Рапаева Ирина Александровна, руководитель группы АСУ, Омский государственный университет.
Берников Андрей Дидимович, начальник отдела договорных отношений, Омский государственный университет.
Варбанский Виталий Иванович, проректор по экономике, Омский государственный аграрный университет.
Вилисова Галина Ивановна, начальник управления бухгалтерского учета и финансового контроля, Омский государственный педагогический университет.
Лукьянова Светлана Александровна, старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета и аудита, Омский государственный университет.
Мещеряков Василий Иванович, первый проректор, Сибирская государственная автомобильно-дорожная академия.
Смелик Роман Григорьевич, заведующий кафедры бухгалтерского учета и аудита, Омский государственный университет.
Филимонова Татьяна Владимировна, начальник управления экономического развития, Омский государственный педагогический университет.
Юськова Людмила Викторовна, начальник планово-экономического отдела, Омский государственный университет.
Яловенко Тамара Михайловна, начальник планово-экономического отдела, Омский государственный аграрный университет.
Краткий протокол рабочих дней секции.
1 декабря 2003г.
15:00-17:00
Был заслушан доклад М. В. Хорошевского об информационных системах обеспечивающих управление Бернского университета и организации на их основе контроллинга различных сфер его деятельности. Докладчик представил, участникам секции, действующую в ОмГУ систему контроллига и пути ее совершенствования с учетом опыта Бернского университета.
По окончанию доклада состоялась оживленная дискуссия о системах конроллинга действующих в других вузах. В ходе дискуссии все участники высказывались о необходимости систем контроллинга в управлении вуза и координации деятельности в процессе развития их.
Для продолжения дальнейшей работы было предложено разработать модель информационных потоков, действующих в системе контроллинга между различными информационными системами, провести их анализ и оптимизацию.
2 декабря 2003г.
10:00-14:00, 15:00-17:00
В процессе обсуждения модели информационных потоков участники cеминара пришли к выводу о целесообразности рассмотрения двух моделей:
- Информационные потоки между различными интегрированными системами (рисунок 1.);
- Информационные потоки в бухгалтерской интегрированной системе и как следствие в административно-управленческой системе (рисунок 2).
Принятые в схемах обозначения описаны в таблице (таблица 1.).
В процессе работы над моделями участники семинара отмечали необычность формы представления информации и проведения семинара, уровень абстрагирования в представлении информационных процессов. Участники семинара пришли к выводу о необходимости продолжения обсуждения описанных проблем за рамками семинара.
В результате обсуждения созданы две схемы информационных потоков. Рабочая группа ОмГУ пришла к соглашению об использовании схем в совершенствовании системы управления университета.
3 декабря 2003г.
10:00-14:00
Руководитель секции М. В. Хорошевский на круглом столе доложил другим участникам семинара основные итоги работы.
Таблица 1. Принятые в схемах обозначения
|
Обозначение, аббревиатура
|
Расшифровка
|
|
Треугольник
|
|
|
ПЭО
|
Планово-экономический отдел
|
|
Ф
|
Факультеты
|
|
К
|
Кафедры
|
|
УО
|
Учебный отдел
|
|
ПБ
|
рабочие группы бухгалтерии
|
|
ОК
|
Отдел кадров сотрудников
|
|
СтОК
|
Студенческий отдел кадров
|
|
ПК
|
Приемная комиссия
|
|
СПК
|
Секретариат приемной комиссии
|
|
УС
|
Ученый совет
|
|
СПК
|
Служба, подразделение
|
|
ГБ
|
Главный бухгалтер
|
|
Окружность, овал
|
|
|
ЮЛ
|
Юридическое лицо
|
|
Г
|
Физическое лицо
|
|
С
|
Студент
|
|
Р
|
Преподаватель сотрудник
|
|
МО
|
Материально-ответственное лицо
|
|
РС
|
Распорядители средств
|
|
Прямоугольник
|
|
|
П
|
Интегрированная система
"Персонал"
|
|
БИС
|
Бухгалтерская интегрированная система
|
|
АУС
|
Административно-управленческая
система
|
|
СТ
|
Интегрированная система
"Студент"
|
|
УП
|
Интегрированная система "Учебный
процесс"
|
|
А
|
Интегрированная система
"Абитуриент"
|
|
Параллелограм
|
|
|
КАЗ-ВО
|
Федеральное казначейство
|
|
БАНК
|
Кредитные организации
|
|
Облако
|
|
|
МНС
|
Налоговые органы
|
|
ФСС
|
Фонд социального страхования
|
|
ПФ
|
Пенсионный фонд
|
|
